Wat houdt een NEN 3140-keuring in?
NEN 3140 is de Nederlandse norm voor het veilig gebruiken en onderhouden van elektrische installaties en arbeidsmiddelen in bedrijven. Bij een keuring controleren we of de vaste installatie en de apparaten die medewerkers gebruiken in goede staat zijn.
Een keuring bestaat uit een visuele inspectie en metingen. We kijken naar schade, oververhitting, losse verbindingen en verkeerde aansluitingen, en we meten onder meer de aarding, de isolatie en of de aardlekschakelaars op tijd uitschakelen.
Voor wie is het verplicht?
De Arbowet en het Arbobesluit verplichten werkgevers om elektrische installaties en arbeidsmiddelen veilig te houden. De wet noemt NEN 3140 niet letterlijk, maar de norm is de gangbare manier om aan te tonen dat je dat goed geregeld hebt, en de Arbeidsinspectie gaat er ook van uit.
Het geldt dus voor bijna elk bedrijf met personeel: kantoren, winkels, horeca, werkplaatsen en praktijken. Ook verzekeraars en verhuurders van bedrijfsruimte vragen soms om een recent keuringsrapport.
- De vaste installatie: groepenkasten, bekabeling, stopcontacten en verlichting.
- Arbeidsmiddelen: gereedschap, verlengsnoeren, kabelhaspels, keukenapparatuur en kantoorapparatuur.
Keuren in Amsterdamse bedrijfspanden
Veel winkels, restaurants en kantoren in de stad zitten in oude panden die vaak zijn verbouwd. De installatie is dan in stukken aangelegd, door verschillende installateurs en in verschillende jaren. Juist daar vinden we bij een keuring vaak dingen die niemand meer wist.
In horecakeukens draaien veel zware apparaten tegelijk, vaak lange dagen. Daar letten we extra op warmte bij aansluitingen, de verdeling over de groepen en de staat van snoeren en stekkers.
Hoe vaak keur je?
De norm geeft geen vaste termijn. Hoe vaak je keurt, hangt af van de risico's in je bedrijf, bijvoorbeeld uit je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Een kantoor heeft andere risico's dan een horecakeuken of werkplaats.
In de praktijk wordt de vaste installatie vaak eens in de paar jaar gekeurd en veelgebruikt gereedschap en verlengsnoeren vaker, soms jaarlijks. In het rapport staat een advies voor de volgende keer.
Zo gaat de keuring
We plannen de keuring zo dat je bedrijf er zo weinig mogelijk last van heeft.
- We bespreken wat er gekeurd moet worden: de installatie, de arbeidsmiddelen of allebei.
- We plannen een moment, eventueel buiten openingstijd als de stroom eraf moet.
- We inspecteren en meten de installatie en de arbeidsmiddelen.
- Je krijgt een rapport met de bevindingen, ingedeeld naar urgentie, en een advies voor herstel.
- Wil je dat wij de gebreken herstellen, dan krijg je daar een aparte offerte voor.
Bewaar het rapport goed en laat gebreken met hoge urgentie snel oplossen. Leg ook vast wanneer dat is gebeurd; dan kun je bij een controle of na een schade laten zien dat het geregeld is.